Oproep:

Heeft u altijd al eens iets willen doen voor het EI, maar wist u niet wat, of zoekt u gewoon een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij goed nieuws:

Oproep voor nieuwe bestuursleden

Het bestuur roept leden op zich aan te melden voor de diverse bestuursfunties. (Algemene uitleg over het bestuur)
Het gaat hierbij om de functies van:
(Klik op een functie voor meer informatie)

Voorzitter

Secretaris

Penningmeester

Bestuurslid Activiteiten

Bestuurslid Redactie

Bestuurslid Cursussen

Bestuurslid Ontmoetingsruimte

Bestuurslid Publieke Relaties

Het bestuur

Het bestuur van de Vereniging de Alternatieve Garage ’t Eendeëi bestaat statutair gezien uit tenminste vijf personen, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Naast de drie genoemde functies, die overigens onverenigbaar zijn, hebben er dus nog minimaal twee bestuursleden zitting in het bestuur. Deze bestuursfuncties kunnen zijn: box, redactie, ontmoetingsruimte, magazijn, cursussen, activiteiten, PR en algemeen bestuurslid. Van de laatst genoemde functie maakt onze vereniging alleen gebruik indien er specifieke kennis of vaardigheden nodig zijn, of wanneer er wegens tijdgebrek zaken blijven liggen.

Het bestuur is opgebouwd uit het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur en zijn belast met de dagelijkse gang van zaken. Zij zullen daarom veelvuldig contact met elkaar hebben. De overige bestuursleden zijn de zogenaamde algemene bestuursleden. Zij houden zich bovenal bezig met hun eigen taak. Zaken die niet onder een bepaalde functie kunnen worden gebracht, zullen door de bestuursleden gezamenlijk worden opgepakt.

Het bestuur, dus alle bestuursleden samen, vergadert zeker een maal per maand. Dit is van belang om van het wel en wee van de vereniging op de hoogte te blijven en tijdig te kunnen handelen.

De bestuursleden hebben elk een eigen budget waarbinnen ze hun functie moeten uitoefenen. Op basis van een jaarlijkse begroting worden deze bedragen door de penningmeester toegekend.

Tijdens de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering leggen de bestuursleden tegenover de leden verantwoording af over het door hun gevoerde beleid. Voor de leden is het beleid niet altijd even inzichtelijk, dus de ALV vormt een prima gelegenheid om aan te tonen waar het bestuur het afgelopen jaar mee bezig is geweest. De ALV is ook de plek van vooruitkijken. Het bestuur stelt de begroting en de plannen voor en de leden keuren deze wel of niet goed.

Bestuursleden worden benoemd tijdens de ALV middels een schriftelijke stemming. De benoeming is in principe voor drie jaar. Na die termijn is herverkiezing mogelijk. Het is toegestaan om reeds voor de ALV actief te zijn in het bestuur. In dat geval wordt die persoon bestuurslid ad interim. Bestuursleden die niet naar behoren functioneren kunnen door de ALV voor een termijn van drie maanden worden geschorst of zelfs worden ontslagen. Het staat bestuursleden vrij op elk gewenst moment te bedanken voor de functie.

Zitting hebben in het bestuur van de Vereniging de Alternatieve Garage ’t Eendeëi kost een gezonde dosis vrije tijd, realiseert u zich dat goed. Het is vrijwilligerswerk en zal in de regel worden gedaan naast een drukke baan, een huishouden, een gezin, enzovoorts. Uw inspanningen worden slechts marginaal beloond: hier en daar een compliment en een glimlach, tevreden sleutelaars op het Korperpad en gezellige verhalen tijdens de clubavonden en meetings. Daar zult u het mee moeten doen, net zoals al die bestuursleden in de 26 jaar voor u; het blijkt dat vrijwilligerswerk veel voldoening geeft! Dat wilt u toch ook? (Naar Boven)

Functie uitgelicht:

Bestuurslid Voorzitter (m/v)!

De voorzitter van onze vereniging heeft de belangrijke taak ervoor te zorgen dat ‘t EI niet alle kanten oprolt.

Als een kapitein op een schip geeft de voorzitter leiding aan het bestuur en zorgt hij of zij ervoor dat de besluitvormingsprocessen en besluiten structureel en conform de statuten en het huishoudelijk reglement tot stand komen.

Voor de leden is dit het duidelijkst zichtbaar tijdens de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering waarbij de discussies in goede banen worden geleid en iedereen in de gelegenheid wordt gesteld het woord te voeren, alvorens de stemmingen plaatsvinden. In compactere vorm geldt datzelfde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur en van het dagelijks bestuur. Naast het leiden van vergaderingen wordt de voorzitter algemeen beschouwd als het gezicht van de vereniging. De voorzitter zal niet alleen regelmatig op het Korperpad aanwezig zijn om de leden te woord te staan, maar zal ook contacten met collega-clubs onderhouden.

Voor het voorzitterschap zoeken wij daarom naar iemand die leiding kan geven, vlot gebekt is en bovenal goed kan luisteren naar wat anderen te zeggen hebben. Als u deze kwaliteiten combineert met een gezonde dosis vrije tijd, dan zult u zeker veel voldoening aan deze functie beleven.(Naar Boven)

Bestuurslid Secretaris (m/v)!

Binnen ’t Eendeëi vervult de secretaris een spilfunctie. Door het uitnodigen voor vergaderingen, het verzamelen van agendapunten, het maken van de agenda en het nauwkeurig notuleren van vergaderingen zorgt de secretaris ervoor dat de verschillende bestuursleden op de hoogte blijven van de ontwikkelingen en in staat gesteld worden hun functie naar behoren uit te oefenen.

Daarnaast zorgt de secretaris voor de afhandeling van correspondentie en zorgt hij of zij ervoor dat de buitenwacht met haar vragen en opmerkingen tijdig naar het juiste bestuurslid wordt doorverwezen.

Communicatieve vaardigheden en het kort en bondig, maar vooral nauwkeurig kunnen formuleren zijn de eigenschappen waarover een secretaris dient te beschikken. (Naar Boven)

Bestuurslid Penningmeester (m/v)!

De geldstromen binnen de vereniging worden nauwlettend door de penningmeester in de gaten gehouden en in de boeken verwerkt. Om als vereniging financieel gezond te kunnen draaien, moeten de boeken te allen tijde inzicht geven in de vorderingen en verplichtingen.

De penningmeester zorgt er onder andere voor dat de rekeningen van leveranciers en declaraties van leden worden beoordeeld en voldaan, dat de acceptgiro’s naar de leden en donateurs worden verzonden en dat de begrotingen op haalbaarheid worden getoetst.

Secuur en inzichtelijk kunnen werken is bij deze functie dus een belangrijke eigenschap. (Naar Boven)

Bestuurslid ActivitEIten (m/v)!

Om het clubleven te stimuleren organiseren wij het hele jaar door gezellige activiteiten waar leden elkaar kunnen ontmoeten. Hierbij kunt u denken aan het EI-café, de nieuwjaarsborrel, de kofferbakverkoopdag, de hemelvaartmeeting en de activiteiten die door onze eigen leden worden georganiseerd, zoals het StampEIde Treffen.

Het bestuurslid Activiteiten zorgt ervoor dat dit ook daadwerkelijk gebeurt. We zoeken dus een enthousiast iemand die houdt van gezelligheid en van organiseren. Afstemming is ook belangrijk: een gelijke spreiding over het hele jaar en natuurlijk rekening houdend met collega-clubs die ook activiteiten organiseren.

Ziet u zichzelf al in deze prachtige, veelzijdige en stimulerende rol rondstruinen op het Korperpad en omgeving? Mail dan naar pr@eendeei.nl of kijk in de colofon van het clubblad voor telefoonnummers. (Naar Boven)

Bestuurslid Redactie (m/v)!

Het bestuurslid redactie zorgt voor de communicatie tussen de redactie en het bestuur en is verantwoordelijk voor het zes maal per jaar verschijnen van ons clubperiodiek “Het Eendeëi”.

De redactie opereert weliswaar onafhankelijk van het bestuur om een onafhankelijk opiniërende inhoud te kunnen garanderen, maar is daarbij toch gebonden aan wat onze vereniging voorstaat. Het clubblad is immers de spreekbuis van onze vereniging, niet alleen naar onze leden en donateurs, maar ook naar de buitenwacht toe.

In de loop der jaren heeft “Het Eendeëi” zich ontwikkeld tot een lijfblad van zeer hoogstaande kwaliteit en dat niveau willen wij graag behouden en zo mogelijk opvoeren.

Om deze bestuursfunctie met plezier te kunnen vervullen, dient u te beschikken over coördinerende, delegerende en communatieve vaardigheden. Hoewel schrijftalent in principe geen vereiste is, daar de leden idealiter de kopij aanleveren, mag het schrijven van een redactioneel geen problemen geven. (Naar Boven)

Bestuurslid Cursussen (m/v)!

De doelstelling van onze vereniging “de 2CV op de weg te houden” staat of valt met een juist cursusbeleid.

Het bestuurslid Cursussen zorgt ervoor dat ’t Eendeëi de leden in staat stelt verschillende cursussen en modules te volgen, zodat deze zelf het onderhoud aan de Eend kunnen doen. Cursussen moeten worden samengesteld en zonodig aangepast, docenten moeten worden geworven, de ontmoetingsruimte en de box moeten op tijd worden gereserveerd, cursusmateriaal en administratie moet in orde zijn en de leden moeten worden uitgenodigd en ingedeeld.

Coördinerende eigenschappen zijn hierbij dus zeker een vereiste. Voldoening put u onder andere uit de nadien zelfredzame leden die op zaterdagen de cursuskunstjes in de praktijk brengen. (Naar Boven)

Bestuurslid Ontmoetingsruimte (m/v)!

Als bestuurslid Ontmoetingsruimte zorgt u ervoor dat onze ontmoetingsruimte aan het Korperpad er leefbaar en levendig bij ligt. Een nette, hygiënische en sfeervolle ruimte, een goedgevulde bar en gezellige barhulpen maken onze ontmoetingsruimte tot een vistitekaartje eerste klas.

Aangezien van deze ruimte veelvuldig gebruik wordt gemaakt, niet alleen op zaterdagen, maar ook tijdens de cursussen en de EI-cafés, zult u wel over coördinerende eigenschappen moeten beschikken: inkoop, afstemming, barrooster, administratie; het moet allemaal voor mekaar zijn wil het vlekkeloos verlopen. Juist dan zal de gezelligheid hoogtij vieren en zult u veel plezier aan uw functie beleven. (Naar Boven)

Bestuurslid Publieke Relaties (m/v)!

Het bestuurslid PR zorgt ervoor dat 't Eendeei een vaste plaats krijgt op de (inter)nationale landkaart. Door regelmatig met de vereniging naar buiten te treden, werkt de PR-man / vrouw aan onze naamsbekendheid, waardoor potentiële leden van ons bestaan op de hoogte worden gebracht en de Lelijke Eend als leuk, nuttig en betaalbaar vervoermiddel wordt gepromoot. Naast het verwerven van naamsbekendheid, verzorgt het bestuurslid PR ook de formele contacten met onder meer adverteerders, collega-clubs en Citroën Nederland.

Om de vereniging op een leuke manier te kunnen promoten, is het bestuurslid PR afhankelijk van een enthousiaste achterban. De leden maken immers de vereniging. Wanneer de contacten met de leden goed zijn, er leuke activiteiten worden georganiseerd en er een verzorgd clubblad op de mat valt, dan is het goed PR-en.

Bent u communicatief vaardig, zowel in woord als schrift, houdt u van regelen, delegeren en enthousiasmeren en ziet u overal PR-kansen voor het oprapen, dan is de functie van bestuurslid PR zeker wat voor u. (Naar Boven)

Voor meer informatie : pr@eendeei.nl