. .[1]Het Huishoudelijk Regelement

STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Vereniging De Alternatieve Garage "'t Eendeëi",
Opgericht te Rotterdam, 23 september 1976,
Secretariaat: Postbus 2210, 3000 CE  ROTTERDAM


HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Leden

Artikel 1 (toelating)

1.	Zij die als lid tot de vereniging wensen toe te treden dienen daartoe een schriftelijke
        aanvraag in bij de secretaris van de vereniging.
2.	De secretaris verstrekt de aanvrager een inschrijfformulier.
3.	De beslissing van het bestuur inzake de al dan niet toelating wordt schriftelijk aan de
        belanghebbende medegedeeld.
4.	Het lidmaatschap gaat in onmiddellijk nadat het bestuur tot toelating heeft besloten en het
        aspirant-lid zijn contributieverplichtingen heeft voldaan.
5.	Toegelaten leden verbinden zich tot het einde van het lopende verenigingsjaar.

Artikel 2 (plichten)

1.	Door de schriftelijke aanvrage van het lidmaatschap verklaart men dat men zich bij toelating
        tot de vereniging De Alternatieve Garage "'t Eendeëi" zal onderwerpen aan statuten,
        huishoudelijk reglement en alle verdere bepalingen, welke in de bestaande regeling van
        zaken volgens de statuten en het huishoudelijk reglement tot stand zullen komen.
2.	Leden zullen de vereniging niet aansprakelijk stellen voor enige door hen ten gevolge van
        handelingen en/of adviezen van bestuur(sleden), commissie(leden) of sleutelhulp(en)
        opgelopen schade.
3.	Onverminderd het bepaalde in de statuten en dit reglement hebben leden het recht om van de
        door het bestuur aan te wijzen faciliteiten en eigendommen van de vereniging gebruik te
        maken.
4.	Bij toelating wordt aan ieder lid een lidmaatschapskaart en een exemplaar van statuten en
        huishoudelijk reglement verstrekt.

Artikel 3 (ledenstop)

1.	Het bestuur is bevoegd de toelating van leden tijdelijk stop te zetten.
2.	In de eerstvolgende algemene ledenvergadering na de in lid 1 bedoelde beslissing dient
        deze beslissing aan de orde te komen.





Artikel 4 (duur lidmaatschap)

1.	De leden verbinden zich telkens voor een geheel verenigingsjaar.
2.	Heeft een lid niet voor één december van enig jaar schriftelijk opgezegd, dan is het lid
        weer verbonden voor het gehele volgende verenigingsjaar.
3.	Het lidmaatschap kan niet tussentijds beëindigd worden, behoudens het bepaalde in artikel
        9 van de statuten.

Artikel 5 (contributiebetaling)

1.	De wijze van betaling en de uiterste datum van betaling van de contributie wordt door het
        bestuur bepaald.
2.	In bijzondere gevallen kan het bestuur aan leden vermindering of kwijtschelding van
        contributie verlenen.
3.	Het bestuur en de kascommissie zijn verplicht de namen van hen, die om vermindering of
        kwijtschelding verzoeken, geheim te houden.

Artikel 6 (contributie gezinsleden)

1.	De contributie voor gezinsleden bedraagt een percentage van de door de algemene
        ledenvergadering vastgestelde contributie te weten:
a.	50 % voor huisgenoten van een lid die samen met dat lid van één Citroën A-type gebruik
        maken;
b.	80 % voor huisgenoten van een lid die over een eigen Citroën A-type beschikken.

Artikel 7 (schorsing)

1.	Onverminderd het bepaalde in artikel 9 lid 6 van de statuten kan het bestuur een lid
        dat niet voldoet aan zijn verplichtingen of op enigerlei wij ze handelt in strijd met
        de belangen van de vereniging voor een periode van maximaal 6 weken schorsen.
2.	Door schorsing verliest een lid onmiddellijk alle rechten van het lidmaatschap behoudens
        het recht op beroep. Niet nagekomen verplichtingen dienen alsnog te worden voldaan.






Algemene ledenvergaderingen

Artikel 8 (oproeping en agenda)

1.	De oproeping tot een algemene ledenvergadering bevat tijd en plaats van de vergadering.
2.	De oproeping geschiedt hetzij door hoofdelijke, schriftelijke oproep aan de leden, hetzij
        door middel van plaatsing van de oproep in het verenigingsblad.
3.	De leden worden geacht de algemene ledenvergaderingen bij te wonen. Bij verhindering dient
        men daarvan kennis te geven aan de secretaris.
4.	op schriftelijk verzoek van tenminste 5 leden is de voorzitter verplicht een opgegeven
        punt op de agenda van de algemene ledenvergadering te plaatsen, mits zodanig verzoek
        wordt ontvangen tenminste 10 dagen voor de datum van de algemene ledenvergadering.

Artikel 9 (verkiezing)

1.	Indien een verkiezing moet worden gehouden vestigt het bestuur de aandacht van de leden
        op deze verkiezing, onder eventuele bekendmaking van de namen van de door het bestuur
        voorgedragen kandidaten.
2.	Kandidatenlijsten kennen door de leden tot en met de dag voorafgaande aan de vergadering
        bij de secretaris worden ingediend.
3.	Iedere kandidatenlijst mag niet meer kandidaten bevatten, dan er plaatsen te vervullen
        zijn, en moet zijn ondertekend door de kandidaten.
4.	Een door de leden voorgestelde kandidatenlijst moet worden ondersteund door tenminste
        vijf leden, die van hun ondersteuning doen blijken door ondertekening van de kandidatenlijst.
        Kandidaten kunnen zichzelf niet ondersteunen.
5.	Indien een lid meerdere kandidatenlijsten voor een te vervullen plaats als kandidaat of
        als ondersteuner ondertekent, zijn alle door hem geplaatste handtekeningen ongeldig.

Artikel 10 (stemcommissie)

Indien in een algemene ledenvergadering een schriftelijke stemming plaatsvindt, wordt door de
voorzitter voor de duur van de vergadering een commissie van drie leden benodigd belast met het
opnemen van de uitslag van de schriftelijke stemming en.



Bestuur

Artikel 11 (verdeling functies)

1.	Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris aan:
2.	Het bestuur kan bestuursleden aanwijzen die met een speciale taak of functie belast zijn.

Artikel 12 (dagelijks bestuur)

1.	Voorzitter, Penningmeester en Secretaris vormen tezamen het dagelijks bestuur:
2.	In zaken, welke met spoed afdoening vereisen, kan het dagelijks bestuur besluiten nemen.
3.	Het dagelijks bestuur geeft van deze besluiten zo spoedig mogelijk bericht aan de overige
        bestuursleden.

Artikel 13 (opvulling vacatures)

1.	Het bestuur kan in het lopende verenigingsjaar opengevallen plaatsen in het bestuur opvullen
        voor een termijn lopend tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
2.	Ingeval een bestuurslid voor zijn functie wenst te bedanken of wenst af te treden werkt hij
        zijn opvolger in zijn functie in.
3.	Bij de oproeping voor de algemene ledenvergadering wordt van eventuele opvulling volgens lid
        1 melding gemaakt.
4.	De algemene ledenvergadering kan stilzwijgend de in lid 1 bedoelde benoeming van bestuursleden
        overnemen.

Artikel 14 (vergaderfrequentie en notulen)

1.	Het bestuur vergadert binnen vier weken:
a.	voor iedere ledenvergadering;
b.	indien de voorzitter of twee bestuursleden de wens hiertoe te kennen geven.
2.	Besluiten worden bij gewone meerderheid genomen.
3.	Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter
        en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.



Artikel 15 (taken voorzitter)

1.	De voorzitter is belast met de leiding van de bestuurs- en ledenvergaderingen.
2.	Hij draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten door deze vergaderingen genomen.
3.	Hij stelt de agenda voor ieder van deze vergaderingen vast. De agenda voor algemene en
        buitengewone ledenvergaderingen wordt door hem in overleg met het bestuur vastgesteld.
4:	Bij zijn ontstentenis wordt de voorzitter vervangen door een der overige bestuursleden.

Artikel 16 (taken penningmeester)

1.	De penningmeester is belast met de inning van de overeenkomstig artikel
10 van de statuten vastgestelde contributie en van donaties.
2.	Hij beheert de geldmiddelen van de vereniging; daarbij houdt hij nauwkeurig aantekening van
        de inkomsten en uitgaven van de vereniging, met inachtneming van de voorschriften hem ter
        zake gegeven door bestuur of algemene ledenvergadering.
3	Hij zorgt voor een tijdige afdracht van betalingen welke aan derden verschuldigd zijn, zoveel
        mogelijk tegen overlegging van kwitanties.

Artikel 17 (inzage boeken)

Het bestuur is te allen tijde bevoegd inzage te nemen in kas, boeken en bescheiden van penningmeester.

Artikel 18 (taken secretaris)

1.	De secretaris is belast het bijhouden van de notulen van bestuurs-, algemene leden- en
        buitengewone ledenvergaderingen.
2.	Hij voert de correspondentie van de vereniging.
3:	Hij schrijft de oproepingen voor bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen uit.
4	Hij beheert het verenigingsarchief en de ledenadministratie, welke in ieder geval bevat:
a.	naam, voorletters, adres en geboortedatum;
b.	type, bouwjaar en kenteken van de auto;
c.	datum van toelating respectievelijk bedanken van elk lid.


Commissies

Artikel 19 (verdeling functies en vergaderingen)

1.	Elke commissie kiest uit haar midden een voorzitter, een secretaris en, indien de commissie
        over geldmiddelen zal beschikken, een penningmeester. Deze functies zijn verenigbaar.
        Van de benoeming wordt kennis gegeven aan het bestuur.
2.	In elke commissie, uitgezonderd de kascommissie, is het bestuurslid dat zitting in de
        commissie heeft in het bijzonder belast met het onderhouden van de contacten met het
        bestuur.
3.	De voorzitter van een commissie kan door het bestuur worden uitgenodigd tot het bijwonen
        van een bestuursvergadering. Hij heeft een adviserende stem.
4.	Bestuursleden hebben toegang tot commissievergaderingen. zij hebben een adviserende stem
        op vergaderingen van de commissie waarvan zij geen lid zijn.

Artikel 20 (commissiefinanciën)

1.	Elke commissie die over geldmiddelen zal beschikken legt vooraf aan het bestuur ter
        goedkeuring een begroting voor. Het bestuur is bevoegd wijzigingen in de begroting aan
        te brengen.
2.	Inkomsten en uitgaven van een commissie lopen via de verenigingskas. Een commissie kan niet
        over een eigen kas beschikken.
3.	De penningmeester van een commissie houdt nauwkeurig aantekening van inkomsten en uitgaven
        van de commissie, met inachtneming van de voorschriften hem ter zake gegeven door het
        bestuur of algemene ledenvergadering.
4.	Het bestuur is te allen tijde bevoegd inzage te nemen in boeken en bescheiden van een commissie.
5.	Het is commissies niet toegestaan de begrootte uitgaven te overschrijden. Voor
        overschrijdingen kunnen de leden van een commissie hoofdelijk aangesproken worden.
6.	Zo spoedig mogelijk na afloop van de activiteiten of werkzaamheden waarvoor de commissie is
        ingesteld, of -ingeval het voortdurende activiteiten of werkzaamheden betreft- jaarlijks,
        brengt de commissie een financieel verslag uit van haar functioneren.
7	De in artikel 21 van de statuten bedoelde kascommissie onderzoekt het financieel verslag van
        de commissie en brengt aan het bestuur -of desgevraagd aan de algemene ledenvergadering-
        verslag van haar bevindingen uit.

Garagebox

Artikel 21 (boxcommissie)

1.	De boxcommissie is samengesteld uit sleutelhulpen, boxbespreker en boxbeheerder.
        De boxbeheerder is voorzitter van de boxcommissie.
2.	De boxbeheerder houdt toezicht op het gebruik van de garagebox, materiaal, gereedschap
        en hulpmiddelen.
3.	De boxbespreker is belast met het coördineren van de afspraken voor het gebruik van de
        garage en het bijbehorende materiaal, gereedschap en hulpmiddelen.

Artikel 22 (terrein, openingstijden box en sleutelhulp)

1.	De vereniging huurt de garagebox aan het Korperpad 25 en gebruikt het bijbehorende terrein
        als parkeerplaats en voor het verrichten van kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
        Leden dienen derhalve met de garagebox en vooral met het terrein voorzichtig om te springen. 
        Bestuur, boxbeheerder en sleutelhulpen dragen zorg voor een strikte handhaving van de hierna
        gestelde regels met betrekking tot box en terrein.
2.	Op zaterdagen is de werkplaats (box) van de vereniging geopend van 13.00 tot 17.00, behalve
        op die dagen waarop door de vereniging activiteiten worden georganiseerd. Zowel in de box
        als op het daarbij behorende erf mogen onderhouds- en reparatiewerkzaamheden verricht worden.
3.	Indien leden onderhouds- en reparatiewerkzaamheden wensen te verrichten op andere dagen en uren
        dan de in lid 1 genoemde kunnen zij daartoe na bespreking van de box een sleutel van de box
        bij een sleutelafhaaladres ophalen.
4.	De boxbeheerder draagt er zorg voor, dat elke zaterdag een zaterdaghulp aanwezig is, die leden
        advies en aanwijzingen geeft over te verrichten onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
5.	De sleutelhulp helpt de leden naar huis en zorgt ervoor dat de box en het terrein netjes
        achtergelaten worden.

Artikel 23 (p1aatsbespreken)

1.	Leden die in de box onderhouds- en reparatiewerkzaamheden willen verrichten dienen een
        plaats te bespreken bij de boxbespreker. In de box is plaats voor twee A-typen. Bij
        verhindering dient de reservering geannuleerd te worden.
2.	Men moet, indien men zonder plaatsbespreking in de box sleutelt en er een lid arriveert
        die wel een plaats besproken heeft, onmiddellijk de box verlaten. Desnoods gaat de wagen
        in onderdelen naar buiten.
3.	Eén plaats in de box kunnen leden voor een dag reserveren. Eventueel kan, eveneens in
        overleg met de boxbespreker, de box voor maximaal twee weken gereserveerd worden. Voor
        de tweede week wordt ƒ  25,00 in rekening gebracht.

Artikel 24 (slechts Citroën A-typen)

1.	In de werkplaats van de vereniging en op het daarbij behorende terrein mogen alleen leden
        onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan hun Citroën A-type verrichten.
2.	In bijzondere gevallen kan het bestuur leden ontheffing verlenen van het bepaalde in lid 1.

Artikel 25 (voorschriften en overlast)

1.	Bij het verrichten van werkzaamheden in de box en op het terrein dient een ieder zich te
        houden aan de wettelijke voorschriften, verordeningen en brandweervoorschriften. Bij
        werkzaamheden op vroege en late tijdstippen (voor 9.00 uur en na 22.00 uur) negen geen
        geluidsoverlast veroorzakende werkzaamheden verricht worden.
2.	Aanwijzingen gegeven door bestuur, boxbeheerder en sleutelhulp dienen onmiddellijk opgevolgd
        te worden.

Artikel 26 (laswerkzaamheden)

1.	In de box is een lasapparaat aanwezige waarmee reparaties verricht kunnen worden. Het
        gebruiken van eigen lasapparatuur en van het lasapparaat van de vereniging in de box
        en op het erf is slechts toegestaan aan leden met een bij de vereniging behaald lasdiploma.
2.	De sleutel van de laskast is te verkrijgen bij de zaterdaghulpen. De zaterdaghulp geeft de
        sleutel slechts af aan leden die in het bezit zijn van het lasdiploma.

Artikel 27 (overnachting)

1.	Overnachting van wagens op het erf bij de box is niet toegestaan. Slechts bij hoge
        uitzondering kan hiervan, na overleg met de boxbeheerder, worden afgeweken.
2	Wagens, die zonder toestemming van de boxbeheerder op het terrein worden aangetroffen,
        worden van het terrein verwijderd.

Artikel 28 (opruimen)

1.	Na gebruik van de box of het terrein dienen box en terrein door de gebruiker ordentelijk
        te worden achtergelaten. Dit betekent onder meer dat men verplicht is:
a.	het gebruikte clubgereedschap -schoongemaakt- op de daarvoor bestemde plaatsen op te bergen
        of terug te hangen;
b.	de werkbank op te ruimen en vloer aan te vegen, kleine troep in de vui1nisemmer te doen;
c.	metaalafval in de metaalcontainer te deponeren;
d.	kapotte of vervangen onderdelen weg te gooien of weer mee te nemen;
e.	afgewerkte olie mee te nemen.
2.	Ieder lid maakt van het verrichten van werkzaamheden aan zijn A-type melding in het in de
        box aanwezige logboek.

Artikel 29 (ontzeggen toegang box)

1.	Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van dit reglement kan door het bestuur een lid, 
        indien hij bij het gebruik van de box of bij het verrichten van werkzaamheden op het 
        terrein het in de artikelen 22 tot en met 28 gestelde niet nakomt, voor een periode 
        van maximaal 4 weken de toegang tot de box ontzegd worden.
2	Indien een lid moedwillig, uit nonchalance, of door nalatigheid schade aanricht aan het
        materiaal van de vereniging dient de aangerichte schade door hem vergoed te worden.
3.	Indien de vereniging een boete krijgt door toedoen van een of meer leden zijn deze verplicht
        de boete te voldoen.

Magazijn en sloopploeg

Artikel 30

1.	Ter bevordering van het hergebruik van oude onderdelen van Citroën A-typen beschikt de
        vereniging over een magazijn.
2.	De sloopploeg draagt zorg voor het demonteren van Citroën A-typen ter aanvulling van het
        magazijn.
3.	Aankoop van onderdelen ten behoeve van het magazijn geschiedt uitsluitend in overleg met
        het bestuur.
4.	Verkoop van onderdelen geschiedt bij voorrang aan leden.
5.	De openingstijden zijn in ieder geval zaterdagmiddag van 13.00 uur tot 17.00 uur.

Artikel 31

1.	De magazijnbeheerder is belast met het bijhouden van de verkregen onderdelen voor de
        vereniging en het verstrekken van die onderdelen aan de leden. Hij delegeert aan en
        coördineert de sloopploeg.
2.	Hij stelt in overleg met het bestuur de vergoedingen door de leden verschuldigd voor
        onderdelen en materiaal vast en verzorgt de administratie hiervan.
3.	Hij draagt zorg voor de lening van de in lid 2 bedoelde vergoedingen en draagt deze zo
        spoedige mogelijk af aan de penningmeester.

Ontmoetingsruimte en barcommissie

Artikel 32

1.	De barcommissie draagt zorg voor het goed functioneren van de ontmoetingsruimte.
2.	De openingstijden van de ontmoetingsruimte zijn in ieder geval zaterdagmiddag van 13.00
        uur tot 17.00 uur.
3.	Per openingsdag van de ontmoetingsruimte wordt van barvoorraad en omzet een administratie
        bijgehouden, zodanig ingericht dat degene die de volgende openingsdag de bardienst op
        zich neemt kan controleren voor welke voorraad en geldmiddelen hij de verantwoording
        op zich neemt.
4.	Geldmiddelen die een door het bestuur vast te stellen bedrage te boven gaan, worden
        onmiddellijk afgedragen aan de penningmeester

Cursussen

Artikel 33

Cursussen over de Citroën A-typen worden verzorgd door de cursuscommissie. De cursuscommissie
verzorgt eveneens de lascursus.

Artikel 34 (cursusgelden)

1.	In overleg met het bestuur bepaalt de cursuscommissie de hoogte van de cursusgelden.

2.	In overleg met het bestuur kan de cursuscommissie niet-leden toelaten tot een cursus.
        Zij betalen een verhoogd cursusgeld.
3.	De cursuscommissie draagt er zorg voor dat, ingeval niet-leden tot een cursus worden
      toegelaten, deze niet-leden alvorens aan de cursus deel te nemen een verklaring als
      omschreven in artikel 2 lid 2 van dit reglement ondertekenen.

Redactie (commissie)

Artikel 35

1.	Het verenigingsblad wordt verzorgd door de redactie.
2.	De redactie plaatst in ieder geval door statuten of huishoudelijk reglement voorgeschreven
        publicaties en bestuursmededelingen. Voor het overige is de redactie vrij in haar
        redactioneel beleid en draagt uit dien hoofde de verantwoordelijkheid voor de inhoud.

Slotbepalingen

Artikel 36 (wijziging statuten of huishoudelijk reglement)

1.	Indien in statuten of huishoudelijk reglement wijzigingen aangebracht worden, wordt aan
      alle leden een nieuw exemp1aar van statuten en huishoudelijk reglement of een aanvulling
      op het hen reeds verstrekte exemplaar verstrekt.
2.	De in statuten of huishoudelijk reglement aangebrachte wijzigingen verbinden wat de statuten
      betreft onmiddellijk na het notarieel verlijden ervan en wat het huishoudelijk reglement
      betreft onmiddellijk na het besluit van de algemene ledenvergadering.

Artikel 37

In alles waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.