ALV op 4 april 24 maart 2009
Het nieuwe clubjaar staat voor de deur, het is daarom weer tijd voor de ALV. Deze wordt dit jaar gehouden op zaterdag 4 april in ons clubgebouw op het Korperpad in Rotterdam.
Hopelijk is het net zulk goed weer als vorig jaar, dan kunnen we weer buiten vergaderen! De ALV begint om 16 uur en na afloop drinken we met zijn allen nog wat en is er dus tijd om bij te praten.
Op de agenda staan enkele belangrijke mededelingen en voorstellen zoals het wijzigen van de statuten. Daarnaast doet de penningmeester verslag van onze financiële situatie en worden er nieuwe bestuursleden voorgesteld.
Enkele bestuursfuncties zijn nog vacant, we zoeken mensen voor de volgende functies:
- barcoördinator, tevens bestuurslid
- bestuurslid activiteiten
- bestuurslid PR
- redacteur voor het clubblad, tevens bestuurslid
Heb je belangstelling voor een van deze functies of wil je hier wat meer over weten? Meld je dan voor de vergadering aan bij het bestuur op bestuur at eendeei.nl. De invulling van het bestuur is tenslotte voor alle leden van belang.
Er zijn 4 reacties op “ALV op 4 april”
beste bestuursleden,
gisteren ontving ik de uitnodiging voor de ALV en de bijbehorende stukken. Ik hoop uiteraard aanwezig te zijn, maar ondanks de bijgevoegde stukken zie ik geen kans me goed voor te bereiden op de vergadering. Ik heb ooit een exemplaar van de statuten gehad, maar niet alle leden hebben deze. Ik kan mijn exemplaar niet zo maar vinden na 20 jaar en kan het voorstel dan ook niet beoordelen of ik het er mee eens of oneens ben. Ik verzoek jullie dan ook om een (digitaal exemplaar van de statuten.
Met vriendelijke groeten JAn
Volgens statuut 22.2 en 3 uit http://www.eendeei.nl/oud/bestuur/oerstatuten.htm het volgende:
1) naar verwachting zal de opkomst te laag zijn waardoor je pas op zijn vroegst 9 april 2009 klaar moet zijn met je voorbereidingen. Als uiterlijk 1 mei 2009 geen nieuwe bijeenkomst is, dan heb je nog heeeeel veel meer tijd.
2) een juridisch verkeerde maar ook een ontactische (poging tot) statutenwijziging kan veel vervelender gevolgen hebben dan het leven met een aantal verouderde statutenkwalen.
groetjes van statutencommissie voorzitter Paul
Ik ben er wel aan de laate kant, maar een downloadbare versie met de wijzigingen erin zou leuk zijn geweest.
Groeten,
….Lutz
Ook ik ben niet in het bezit van de statuten, deze hadden beter op de site geplaatst kunnen worden. Ben helaas niet in de gelegenheid aanwezig te zijn.
Ten aanzien van de tekst zoals ik hier nu kan beoordelen: blz 5 art 14/2:het lijkt mij beter om de notulen voor de volgende vergadering beschikbaar te stellen via de site waarna de volgende ledenvergadering hierop kan reageren. Na goedkeuring (in de volgende vergadering) door de aanwezige leden tekent de voorzitter. Dat is de normale gang van zaken.
blz 6 art 15/9 begrijp ik niet. als de vergadering niet voorgeschreven is samengeroepen. Betekent dat (extreem) dat je ’s morgens bij de koffie kunt besluiten een vergadering te beleggen (en negatief gezien) even wat kan doorzetten?
hh. reglement: blz 20 art 28 lid 1e gemeentelijke moet zijn gemeentelijk.
hh reglement blz 22 art 36 lid 1 sitenaam is zonder punten op de e
verder complimenten aan ieder die er tijd aan heeft besteed, bijdragen zijn positief bedoeld.
groet,
Arie